Microsoft Outlook

Jednodenní kurz je určen pro všechny uživatele, kteří se potřebují seznámit s principy práce v aplikaci MS Outlook od základů po náročné plánování schůzek a sdílení složek. Účastníci školení se naučí principy práce tvorby a odesílání pošty, vytvoří a uloží kontakty, dozví se, jak organizovat svůj čas pomocí kalendáře a úkolů. Pro organizaci zpráv se seznámí s principy automatických pravidel a třídění pošty. Účastníci školení zjistí, jak uzpůsobit pracovní prostředí svým požadavkům, jak nastavit tzv. pomocníka pro práci mimo kancelář, jak delegovat úkony na jinou osobu. Uživatelé se seznámí i s některými důležitými nastaveními jako je archivace, export dat (pošta, kontakty, kalendář aj.) a osvojí si i základy zabezpečení zpráv.

Kód
MOUTL

Délka kurzu
1 den (8:30 – 16:00)

Forma
V naší učebně nebo online

Hlavní lektor kurzu

Eliška Červenková

Eliška Červenková

Microsoft instruktorka

Více o lektorovi

Termíny

5. 5. 2025 Praha Volný termín 2 200 Kč
bez DPH
Přidat do košíku

Kurz určen pro

Kurz je určen pro všechny uživatele programu Microsoft Outlook.

Osnova

Kapitola 1: Seznámení se s aplikací MS Outlook

  • Rozdíl mezi MS Office on-premise a MS Office 365
  • Orientace v prostředí MS Outlook
  • Základní součásti aplikace
  • Možnosti zobrazení
  • Základní nastavení prostředí

Kapitola 2: Práce s poštou

  • Principy tvorby a odesílání zpráv
  • Možnosti zprávy
  • Příznak zprávy a barevné kategorie
  • Odvolání odeslané pošty
  • Zobrazení zpráv
  • Vytváření a používání podpisů

Kapitola 3: Práce s kalendářem

  • Akce
  • Schůzka
  • Místnosti a zdroje
  • Odeslání kalendáře
  • Sdílené kalendáře

Kapitola 4: Práce s kontakty

  • Vytváření distribučních listů
  • Nová skupina vs. Nová skupina kontaktů
  • Umístění ve veřejných složkách

Kapitola 5: Práce s úkoly

  • Zadání úkolu
  • Přidělení/odejmutí úkolu
  • Sledování plnění úkolu

Kapitola 6: Uživatelská pravidla v Outlooku

  • Pomocník pro práci mimo kancelář
  • Automatický pravidla pro organizování pošty
  • Rychlé kroky

Kapitola 7: Delegování

  • Vytvoření delegáta a nastavení přístupových práv
  • Použití delegovaných složek

Kapitola 8: Zabezpečení pošty

  • Pojem elektronický podpis a princip podepisování
  • Testovací certifikát
  • Vytvoření certifikátu
  • Podepsání a šifrování zprávy

Kapitola 9: Konfigurace profilu MS Exchange a Exchange online a nastavení Outlooku

  • Uživatelská nastavení
  • Nastavení profilu MS Exchange
  • Import a export dat, archivace
  • OWA vs. Outlook online

Kapitola 10: Veřejné složky

Absolvent kurzu bude umět

  • Orientovat se v prostřední MS Office Outlook
  • Vytvářet a posílat emaily, organizovat a třídit poštu
  • Vytvářet automatické podpisy
  • Organizovat svůj čas pomocí událostí a schůzek v kalendáři
  • Vytvářet kontakty a skupiny kontaktů – distribuční listy
  • Vytvářet a přiřazovat úkoly sobě či jiným osobám
  • Nastavovat pravidla chování aplikace pro případ nedostupnosti
  • Přizpůsobit vzhled a nastavení aplikace Outlook
  • Importovat a exportovat emaily, úkoly, kontakty a kalendáře
  • Spolupracovat s dalšími nástroji - Teams, ZOOM, Webex

Požadavky pro absolvování kurzu

  • Základní ovládání počítače
  • Základní znalost uživatelského prostředí Windows

Technické vybavení

Všechny učebny jsou vybaveny nadstandardními počítači připojenými k Internetu, učebny jsou prostorné, klimatizované, bezbariérové a s připojením na Wi-Fi. V případě zájmu lze školení absolvovat online live.

Literatura

Příručka ke kurzu v českém jazyce.

PDF ke stažení

Ceny jsou bez DPH. OKsystem a.s. si vyhrazuje právo změnit termín a cenu školení.

Podobné kurzy

Prohlédněte si některé podobné kurzy z naší široké nabídky.

Microsoft Office 365 pro uživatele MO365U


3 800 Kč Detail kurzu
Dotovaný kurz „Jsem v kurzu“

Microsoft Excel – Pokročilý kurz MEXCELP


4 400 Kč Detail kurzu
Dotovaný kurz „Jsem v kurzu“

Microsoft Word – Pokročilý kurz MWORDP


4 400 Kč Detail kurzu

Potřebujete poradit?

Neváhejte se na nás obrátit. Jsme vám k dispozici a rádi vám pomůžeme.

Mgr. Barbora Záhlavová

Mgr. Barbora Záhlavová

Bližší informace o školení


+420 734 525 195
zahlavova@oksystem.cz

Ing. Lumír Vojtěchovský

Ing. Lumír Vojtěchovský

Bližší informace o školení


+420 724 332 135
vojtechovsky@oksystem.cz

Proč OKškolení?

Jaké jsou hlavní výhody našeho školicího centra?

Zjistit o nás víc

Kontaktujte nás

Neváhejte se na nás obrátit ať už máte jakýkoliv dotaz.

Simona Dianová

Simona Dianová

Organizace školení a testů


+420 236 072 251
dianova@oksystem.cz

Ing. Dana Černá

Ing. Dana Černá

Certifikační testy


+420 236 072 318
cernad@oksystem.cz

Potřebujete toho o nás vědět víc, nebo nás raději chcete kontaktovat pomocí formuláře?

Kontaktní stránka

OKškolení je součástí OKsystem a.s.